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關于啟用外事信息管理系統的通知

2016年12月06日 14:13  點擊:[]

 

校內各單位:

      為適應學校信息化建設的要求,向師生提供便捷的服務,提高外事管理工作水平,由我處負責建設的“陜西師范大學外事信息管理系統”(以下簡稱外事系統)經試運行和補充完善完畢。外事系統包括教職工出國出境、學生出國(境)項目管理等子系統,可為教職工和學生提供相關業務的在線申請和審批等服務。經研究,決定在全校范圍正式啟用?,F將有關事宜通知如下:

      一、啟用時間

      自即日起正式啟用。外事系統啟用后,全校教職工和學生出國及赴港澳臺等業務均應在系統中在線申請和審批。2018年1月1日起,原則上不再接受紙質申請表。

      二、使用方法

      (一)訪問方式

      1.域名直接訪問

      在瀏覽器地址欄中輸入http://wsxt.snnu.edu.cn/訪問系統。

      2.經國際交流與合作處網站鏈接訪問

      點擊國際交流與合作處網站(http://m.onjulic.com)首頁“外事信息管理系統”圖標訪問系統。

      (二)登錄系統

      系統登錄賬號、密碼為陜西師范大學個人門戶賬號、密碼。

      (三)操作方法

      1.在線申請

      教職工和學生登錄系統后,按照個人情況在線填寫相關申請表格并提交至有關部門審批。具體操作方法請參見用戶手冊(附件1、2)。

      2.在線審批

      外事系統與學校教育行政網絡辦公系統(以下簡稱OA系統)進行了對接,我校教師學生出國出境的申請可在OA系統中在線審批。各有關單位公文信息員可在OA 系統“待辦事項”中查看師生用戶提交的申請,并按照公文處理流程將申請提交給本部門領導審批。

      為及時解決各單位在系統使用過程中的問題,更好為廣大師生提供服務,請各單位公文信息員加入外事系統交流QQ工作群(群號:558218613)以便反饋信息。

      三、系統的管理與服務保障

      外事系統日常運行的管理工作由國際交流與合作處(港澳臺辦公室)負責,技術支持由開發公司(長沙中力大方信息技術有限公司)負責。我校師生在使用外事信息管理系統過程中,如發現問題和不足,可及時反饋意見和建議,有關聯系方式如下:

      國際交流與合作處:85310269/68

      長沙中力大方信息技術有限公司技術支持電話:18007312824,技術支持QQ: 18007312824。

 

     

 

 

                                                                                                                                 國際交流與合作處(港澳臺辦公室)

                                                                                                                                          2017年12月5日

 

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